Encontro também discutiu a coordenação de projetos e fortalecimento da integração entre secretarias
O secretário de Planejamento e Gestão Estratégica, Mário Arthur reuniu o secretariado para discutir o andamento do Plano de 100 Dias e aprimorar a coordenação dos projetos integrados da gestão municipal. A secretaria é a responsável por coordenar, monitorar e avaliar as políticas públicas, além de ser responsável pela captação de recursos e o acompanhamento gerencial e a desburocratização na melhoria do desempenho da gestão, cujo principal objetivo é modernizar a gestão pública para fornecer sinergia entre as demais secretarias e departamentos da estrutura municipal.
A Secretaria de Planejamento iniciará nesta etapa avaliações individuais com cada secretário para analisar o status das entregas previstas no Plano de 100 Dias. As reuniões individuais permitirão identificar se as iniciativas estão aguardando execução, em andamento, paralisadas ou finalizadas. Com base nessas análises, um Relatório de Monitoramento será produzido para auxiliar no acompanhamento das metas estabelecidas.
Durante a reunião, foi destacada a importância do comprometimento com as metas pactuadas e reforçado que, caso necessário, ajustes poderão ser feitos com o aval da gestão. Os secretários foram incentivados a levantar soluções para possíveis entraves ao invés de justificativas para atrasos.
Outro ponto debatido foi a necessidade de aprimorar a coordenação dos projetos integrados do governo municipal. A Secretaria de Planejamento será envolvida no monitoramento e execução de ações que demandem a interação entre diferentes secretarias, como o Carnaval e o Programa Cuidando de Perto.
A proposta é que o setor com maior demanda em cada projeto acione a Secretaria de Planejamento, que fará um levantamento detalhado das atividades e auxiliará na distribuição das tarefas entre as secretarias envolvidas. Para otimizar esse processo, foi sugerido o uso de um software gratuito, como o Trello, para organização e acompanhamento das atividades.
A reunião também abriu espaço para que os secretários apresentassem ideias sobre como fortalecer a integração entre as pastas, garantindo uma gestão ainda mais eficiente e alinhada aos objetivos da administração municipal.
“Nosso objetivo é garantir que as ações planejadas saiam do papel e tenham impacto real na vida da população. A integração entre as secretarias é essencial para que possamos otimizar os recursos e oferecer um serviço público mais eficiente e ágil”, destacou o secretário de Planejamento e Gestão Estratégica, Mário Arthur.
